秘书不是花瓶

2008-05-15 来源:

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　　每年四月的最后一个星期三(今年是4月27日)是“国际秘书节”——

　　在公司里，秘书是老板、经理强有力的“左右手”。在一年一度的国际秘书节来临之际，新浪伊人风采频道和智联招聘网联合进行了一项关于秘书工作的调查。43%的秘书不知道秘书节本次调查显示，秘书们在自己的节日里会照常上班的多达82.75%;将得到休假奖励的只有7.14%;会得到老板或同事恭贺的只有5.47%;?a href="http://news.39.net/hydt/" target="_blank" class=blue>行业玫浇苯?奖品的只有4.64%。

　　在将近5000名调查参与者中，有43%的人根本不知道这个节日;30.19%的人认为秘书节的设置恰恰说明了秘书得到的待遇是不公平的。干管家的活，拿丫环的钱此次调查显示，做秘书让人感到最辛苦的因素分别是：繁琐的事务性工作(占39.94%);处理协调上下级和各部门关系(占22.86%);工作随老板日程安排变化，经常加班、生活没有规律(占18.51%);需要不断熟悉掌握公司各部门业务(占11.82%);上级有性骚扰(占6.87%)。

　　秘书们要在复杂而且繁琐的小事之间，处理协调各方面的关系，心理上要承受的压力很大。然而很多情况下，她们干的是管家的活，拿的却是丫环的钱。44.12%的秘书月薪在1001-2000元;在2001-3000元的占20.62%;1000元以下的有15.91%;3.01%的秘书月薪为3001-5000元;5001-8000元之间和8000元以上的分别只有4.31%和2.02%。

　　从上面的数据分析看，秘书们对现状的不满主要来自付出与获得的不平衡。

　　近两成秘书成为管理助手

　　在“作为秘书您的主要工作是什么”这一项调查中，文字档案管理以34.25%的比例成为秘书们的主要工作，其余还有行政后勤管理(占26%);协助老板参与经营管理(占18.27%);组织协调公司会务(占12.49%);公关与政府关系(占5.02%)和与老板出差、跑来跑去(占3.9

　　7%)。

　　未来的方向是行政主管

　　秘书们因为接触到公司业务的各个方面，在职业转换，特别是公司内部换岗具有很好的优势。此次调查显示，成为行政主管是38.53%的秘书的主要发展方向。其次分别是经理助理(占20.34%);人力资源经理(占11.39%);部门经理(占11.30%);还是秘书(占10.20%);市场/公关部主管(占6.21%);财务管理人员(占2.02%)。

　　有专业背景才有更美前景

　　此次调查中，针对关于“您认为秘书需要专业背景吗”的问题，有40.41%的人认为好的秘书最好具备本行业的专业知识背景;34.30%的人觉得具备专业知识的秘书更有出路，而只有9.92%的人认为不需要，秘书做好老板助手的工作就行了。

　　80%的秘书与老板关系不错

　　在“您与老板的关系”问题回答中，觉得还可以的有36.92%;比较好的有26.47%;很融洽的有16.67%;一般的是16.56%;不太理想的有2.74%;很差的只有0.64%。资料整理/胖猫

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　　秘书节的由来

　　为了肯定秘书的贡献，1952年由两位资深秘书提议，美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年，正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期，而4月的最后一个星期三就是“秘书节”。

　　时至今日，世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天，许多国家的秘书都有假期，上司还会给秘书送鲜花和贺卡，以表达对秘书辛勤工作的感激之情。2005年是第50个国际秘书节。