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职场丽人妙语连珠

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2009-04-05 00:01:0039健康网社区

  回话时要小心

  察言观色,是最锻炼你的反应能力,所以回答别人的话时一定要注意对方的身份、问题,不要一失口成千古恨。

  避免不该说出口的回答。像是:“不对吧,应该是”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说”,感觉就像是你道听涂说来的,有失得体。

  别回答“果然没错”。这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”

  改掉一无是处的口头禅。每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如“你懂我的意思吗?”、“你清楚吗?”。

  去除不必要的“杂音”。有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。

  别问对方“你的公司做什么?”。你在一场活动遇到某人,他自我介绍时说在某家公司工作。千万别问:“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:“听说你们做得很好!”因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。

  别问不熟的人“为什么”。如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。还有“你为什么那样做?”、“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。

  做面子给别人

  无论是在单位还是在外面,给足别人面子,不仅是对自己的尊重,也是向对方表达敬意的一种礼节,有时,你给足别人面子,或许换回来的不仅仅是面子问题了。

  别以为每个人都认识你。碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是某某某,真高兴又见面了。”这样说也不会让别人觉得尴尬,还很感谢你的考虑周到。

  拒绝也可不失礼。用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的菜,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点其他的。”让对方感到你是真心喜欢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”

  不要表现出自己比对方厉害。在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。

  不要纠正别人的错误。不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。

  不懂不要装懂。如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。

  看脸色别冲动

  冲动是魔鬼,这句话不止一个人对你说过吧,而往往这样说的人都是吃过这种亏的人,一时的冲动给自己带来的是莫大的后悔,因此,开口说话前,还是先过过自己的大脑,看好别人的脸色吧。

  掌握1秒钟原则。听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚有仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方,很不礼貌。

  听到没有说出口的。当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?

  时间点对了,什么都对。当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。

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