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下班后整理一下再离开

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2018-03-22 00:08:53生命时报

  一天忙碌的工作接近尾声,此时的你是否立马收起包包就准备走人?其实,很多有经验、高效的职场人士会好好利用下班后的一点时间来做整理,为工作和心情起到“承上启下”的作用。

  收拾两“桌面”。一天工作下来,办公桌的桌面和电脑桌面都肯定乱作一团。下班后,可以先把两个桌面的“垃圾”挑出来清理掉,再把剩下的有用文件、文具等分门别类放好,让桌面干净、有序。对桌面的整理一来可以帮助我们回顾一天的工作而感到充实,二来可以检查一天的工作是否有遗漏,让自己离开办公室前没有“后顾之忧”。

  处理未读邮件和信息。工作中需要处理的邮件和信息在办公时间都已阅读过,邮箱里还剩下不着急处理或者无需阅读的信息。下班离开前,最好把未读信息都打开过一遍,或简短回复,或勾选后标记为“已读”。把邮件清空并不等于强迫症,不留“未读”有明显减压作用。

  写下待办之事。临走前,拿出小便签,一条一条写下明天的工作事项,并分好轻重,把必须做和重要的事情写在前头,次要的放后面,项目不宜太多以免顾此失彼。记下要做之事能让自己对明天的工作有心理准备和预期,避免第二天一大早从慌乱中开始。

  跟同事说声“再见”。一句简单的“辛苦了”“再见”“我先走啦”,说来不难,但养成这种习惯的人却不多。友善的道别、真诚的感谢不仅能提示你的伙伴你要离开办公室了,这对建立舒心的工作环境是必要的,同时还是提升自我幸福感和振奋他人的一个有效办法。所以下班别急着走,和还在“战斗”的同事道声再见,说句加油。

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