职场女秘书改何去何从

　　每当一提起女秘书的时候，很多人都会在脑海里浮现电视里那些令人艳羡的漂亮能干的女秘书形象，但是电视终归是电视，现实中如果你是一个女秘书的话，恐怕你就会有许多苦恼了。

　　“秘书是碗青春饭，到你年龄大些时可怎么办呢?”当阿慧告诉父母自己要应聘文秘岗位时，父母表示非常忧虑。

　　其实，在职场中，不少女秘书会为自己的将来发愁，不知道出路何在?那么，秘书到底是不是一碗青春饭?大龄秘书的出路何在?本次专题，记者邀请人力资源专家和资深女秘书一起探讨。

　　他山之石：“大龄”更受欢迎

　　在很多中国企业里，秘书都是年轻靓丽的，年龄大点就要转行，将秘书当做一辈子职业的很少。国外的情况又是如何?人力资源专家冯丽娟谈道：“在欧美，秘书是一个具有严格素质要求的职业。总裁或是高级部门经理的秘书职位，大多是由一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑，她们的特殊地位，足以令部门经理和公司其他员工尊敬。

　　除了一般的文字、外语、计算机技能之外，她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强。她们在企业中虽只是执行者，却在企业的正常运营中扮演了不容忽视的角色。”据说，比尔·盖茨的第二任女秘书上任时已40多岁，还是4个孩子的母亲，但她用成熟女性的缜密与周到，把微软打理得井井有条，赢得了盖茨的器重和员工的尊重。

　　困惑女秘书：秘书是青春行业吗?

　　李春艳 29岁 部门经理秘书

　　23岁那年，中文专业毕业的李春艳进入一家小企业给老板当秘书，随着工作经验不断丰富，前年，她跳槽到一家中型私企做部门经理的秘书。“工作还可以，和经理配合得比较默契，压力不大，薪水也稳定。可是未来怎么办呢?我不希望一直做秘书，在大多数人眼里，这是一个花瓶岗位，只能吃吃青春饭，没什么前途。”李春艳非常苦恼，如果应聘管理层或其他岗位，自己缺乏经验，学历也没有明显优势，若要转岗从最基层的职位做起，又有些不甘心。

　　解惑：人力资源专家冯丽娟

　　要明确的是秘书并不是一个低价值的工作，在规模不大的企业里，对秘书能力的要求更全面，比如语言沟通、文字写作、公关协调等，甚至还需具备财务、商务方面的专业知识，这是很锻炼人的岗位，如果不想做秘书，可以考虑在相同行业寻找其他的岗位机会，成功率会比较高一些。

　　目前各行业的业务营销的岗位空缺比较多，秘书职业练就的察言观色、沟通协调等能力可以帮助她较快适应新的角色。此外，如果秘书工作干得出色，有一定的专业技能，管理能力超强，深得老板赏识，幸运的话可以转到一些行政部门做主管，这也是大龄女秘书的一条出路。

　　矛盾女秘书：事业家庭难取舍

　　英子 28岁 老板秘书

　　英子要结婚了，可因为工作的原因，她和男朋友不断闹别扭。那天，他们正准备去影楼拍婚纱照，突然老板打电话让她赶快回公司准备一个紧急会议。跟随这个老板已经四年了，老板挺赏识她，英子也喜欢这份工作，没办法推脱，只得取消拍摄。男朋友有些抱怨，可最终还是支持了她的工作。没想到，会议之后，又陪老板去接待客户，喝酒是免不了的。

　　深夜，当她醉醺醺回到家里时，一向宽容的男友突然发火，让她在家庭和事业之间做个选择。英子明白，这份工作肯定会影响以后的家庭生活，这是她第三次恋爱，不想再错过。英子想跳槽转行，可除了秘书工作，自己又能做什么呢?她陷入迷茫中。

　　专家解惑：

　　英子需要做出抉择：如果秘书工作经常占用私人时间，这对家庭的影响是显而易见。不妨先在企业内部找些可能转岗的机会，比如行政管理、人力资源等。如果老板不同意英子换岗的要求，建议她考虑换份工作，因为她总要在工作和家庭中做出选择。

　　成功女秘书：积累人脉，伺机而动

　　江云云 公关部经理

　　30岁之前我一直做秘书，虽然秘书工作发展空间小，但却潜藏着一个优势：与人打交道的机会多。企业中只有经理以上的人员才可以配备秘书，与他们工作往来的人大多身居要职。所以，作为领导的发言人，秘书就拥有了和这些人交流的机会。两年前，我觉得自己的年龄不再适合做秘书，想改行，于是找出我曾经接待过也比较熟悉的客户，跟他们取得联系。很幸运，一家咨询公司的老板邀请我去做他们的公关部经理。因为有以前的人际关系为基础，在新的岗位上，我的工作也干得得心应手。

　　廖妍 总经理秘书

　　不可否认，一些普通的行政秘书，因为入行门槛低，没有特别的专业要求，所以很容易被替代。我也曾经历过这样的困惑，但还是很快确定方向，调整过来。我相信任何职位都是具有纵深性的，做秘书同样可以做到很高端：锻炼自己的专业技能，提高工作能力，增加职责范围，把对上司的表面协助变为深层协助，你就可以从“花瓶”变为“资深”。

　　开始，我在一家公司做部门经理秘书，其间，我的运筹策划、组织协调、为人处世等得到很大锻炼。另外，为了提升自己的核心竞争力，在业余时间，我进修了日语和企业管理课程，在公司内部的招聘中，我有幸成为总经理秘书。在这个岗位上，我看到了更广阔的职业前景，只要你用心学习，不断进步，秘书和经理助理只是一步之遥，我正在朝这个方向努力。

（实习编辑：嘉瑶）