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“桌面形象”需要用心经营

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2010-07-07 00:00:0039健康网社区

  办公室内,一言一行都需要智慧,你那“一亩二分田”———办公桌更是你的长期“形象代言”者。一年即将过去,你有没有把它好好经营?

  “年终考核”大关又令人紧张起来,有网友心有戚戚焉地提起去年的“前车之鉴”:工作上没出什么纰漏,说是“称职”绰绰有余,但考核结果却不如意,捅娄子的原来就是自己的形象不佳的办公桌。

  事实上,在记者小普查的时候,发现白领们在自己“属地”中工作,还是以轻松的心态对待为多,整洁与否、有没有个人特色,个人喜好或者公司集体氛围占了上风。

  当然,资深的白领则会好心提醒:老板其实有看过你的办公桌,心里还会悄悄给你“打分”的!

  你我都曾“以桌取人”

  你会常常收拾办公桌吗?随意抽查10个职场白领,9个都会回答:会。理由却没有网友们考虑到的那么厚黑,大部分人以个人舒服、方便为前提,或者一周一次,或者每天抽5-10分钟时间来整理。

  对于整洁度上,反而有更多考量。初入新的地产公司策划部的Helen,下班前习惯性在办公室走一圈。她觉得,来到一个新环境,最紧要合群。

  Helen为了融入新环境花了不少功夫:以前她在超级忙乱的市场部工作,桌面上总有乱七八糟的文件、楼书一大堆,大家习以为常,也就不觉得突兀,要找文件的时候往往嬉笑着一起找.

  现在转到新公司,明晰地一人一座,大部分工作需要一个小组团队完成,项目、分工头头是道,为了不拖慢流程,大家从办公桌上开始提高效率,文件都是按照时间或者急缓程度来分类,一找起来就能找到。

  在外资公司工作了三年的小岑,刚开始工作时也没有特别留意办公桌的“形象”问题,按着自己的洁癖习惯来整理,干净得一尘不染,给同事留下孤芳自赏的印象,好一阵子都没办法“埋堆”.

  令她颇为苦恼。其实她这个习惯,不但办公桌,日常生活上也一样的,没想到会成了自己的人际障碍。

  后来她反过来想:我们在要认识了解一个新同事,也会自觉不自觉地观察他的办公室。即便这个方法不一定准确,但要认识一个人并非一两天的事情,难免会先“以桌取人”。

  老板在悄悄留意

  不断被职场人士们提到“桌面形象”论,并非没有根据。资深的白领就会好心提醒:虽然不像学校里老师巡查一样正规,但老板或者上司确实会悄悄通过桌面来观察一个职员的处事作风。

  做文秘助理的陈先生,经常跟着上司工作,也会以上司的思维去“以桌取人”。 他觉得:一张办公桌就如同一本书,从桌面风格就可以看出这个人的个性和对生活的态度。

  例如,他们办公室的Amy是个大忙人,经常出差,不过一回来电话打个没完没了,桌子长期被一层又一层摊开的各种文件所覆盖。

  陈先生指出:这样的桌子确实显示她比别人忙,不过说话多,实事做得少,可见她出差的时候效率也高不到哪里去。

  不用看本人,从新丁小伍的桌面就看得出他的刚工作状态:学生时期的奖杯奖牌都放在桌子的一角,另一方面给人感觉像是在炫耀自己的能力,显示了他可能充满野心,凡事求成心切。

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